中外油化学工業株式会社様｜kintone連携で交通費精算の工数を大幅に削減
潤滑油の製造・販売を行う中外油化学工業株式会社様。社内ポータルでの交通費精算における、手入力や確認の手間といった課題を解決するために「駅すぱあと API」が採用されました。
開発にあたっては「駅すぱあと API」のkintoneの連携サンプルを使い、経路検索から金額算出までを自動化することで、申請者・承認者双方の業務効率を大幅に向上させた経緯と効果を伺いました。
ご活用のお客様
当社は車両用潤滑油、及び工業用潤滑油を製造する専業メーカーです。 潤滑油は自動車や産業機械を通じて、設備保全、性能効率向上において重要な役割を担っています。また、潤滑油は石油を主原料とした大切な資源でもあります。 私たちは潤滑油の製造、研究開発を通じて地球が生む資源の大切さを想うとともに、1954年設立の歴史に培われた確かな技術力と、お客様のニーズに対応した効率的な製品供給で、業界の職人とも言える「Professional Company」を目指していきます。
ご利用のAPI機能
経路探索
安い順／早い順での表示、IC運賃での検索など、交通費精算で重要な各機能が揃っています。定期代の検索や路線バスの経路検索も可能で、経路や運賃の計算、経路距離の算出、定期代の算出等にご活用いただけます。 中外油化学工業株式会社様では、主に交通費の算出や利用経路を確認するためにご利用いただいています。
駅簡易情報
経路検索する際の、出発駅・到着駅の入力を補助するためのAPIです。入力した文字列に一致する駅名を取得できるので、インクリメンタルサーチ用のAPIとしてご活用いただけます。
kintone連携サンプル
「駅すぱあと API」のHTML5インターフェースサンプルと、kintoneアプリを連携するサンプルプログラムです。kintoneアプリに「駅すぱあと API」のGUIパーツを利用し、駅検索、経路検索、経路の料金取得といった交通費申請に必要な機能を組み込んでご活用いただけます。
当社では、交通費精算の際の従業員による入力作業に加え、経理担当者がそれぞれの申請ルートや金額が正しいかどうかを一つひとつ確認する業務に多くの時間を費やしており、全社的な効率化が課題となっていました。
今回の導入で目指したのは、交通費申請そのものを簡易化し、申請・精算にかかる一連の工数を削減することです。情報収集をしていた際、「駅すぱあと API」のkintone連携を紹介したページを見つけたことが、サービスを知るきっかけになりました。
選定にあたっては他社サービスとの比較検討も行いましたが、その中でも「駅すぱあと API」は、使用したい機能として過不足がなく、求める要件にぴったりとフィットしたからです。
最大の決定打となったのは、導入時におけるハードルの低さです。kintone連携のサンプルが充実しているうえ作り込まれており、事前に十分に試用できたことで導入をスムーズに進めることができました。
「駅すぱあと API」をkintoneと連携して交通費の申請機能を作成したことで、当初の目的であった申請の簡易化が実現しました。これにより、申請時・承認時における社内の作業工数が大幅に削減されました。
導入後、実際にシステムを利用する申請者、および承認を行う経理担当者の双方から「手間が少なくなった」と良い反応を得られており、現場の業務効率化に大きく貢献できました。今後もこの安定したシステム運用を維持しながら、日々の円滑な社内業務を支えていく予定です。